2022年伊始,新冠疫情再度袭来,根据疫情防控形势需要,我市两级法院诉讼服务中心于1月10日起暂时关闭,暂停线下诉讼活动,原定好的对外委托司法鉴定案件亦无法进行线下机构选择。对此,中院技术处人员第一时间采取应对措施,急当事人之所急,深入践行“我为群众办实事”,彰显司法为民的初心使命!
结合既往疫情防控期间的工作经验,开封中院司法技术处的技术人不等不靠、沉着应对,充分发挥主观能动性,参照委托鉴定系统视频摇号模块及既往视频听证会等模式,经过讨论及模拟,决定将线下摇号室“搬”到线上,以腾讯会议平台为载体,建立“开封市中级人民法院司法技术处线上摇号会议室”,开展视频直播形式组织当事人进行机构选择。
因为疫情突然,为避免群众在寒冷的天气下跑空趟,1月10日一早,中院司法技术处工作人员便逐个给约定好时间的当事人打电话,告知其线下诉讼活动暂停,拟开展线上视频直播形式进行机构选择,让其做好相关准备工作,等待电话通知。
为确保视频直播办理案件能够规范高效的进行,技术处干警打破原定时间范围,把已约定好的案件按照移送法院及案件类别进行分类集中,统一规划,将同一承办人或同一代理人的案件集中办理,按照20分钟办理好一个案件的预案,逐案进行排序,并邀请案件承办法官共同视频参与,确认各方身份。
1月10日下午3点30分,冯某某机动车交通事故责任纠纷一案在“开封中院技术处线上摇号会议室”如期进行。案件承办法官和双方当事人、代理人按时进入直播会议室,随着“请各方打开麦克风和摄像头”、
“请大家出示证件核实身份信息”等一声声口令,技术处干警化身“网络主播”,将人民法院委托鉴定系统页面共享至视频会议直播间,组织双方开展机构选择,并全程录制存档。同时设置“等候室”,避免其余案件人员误入,每案核实人员身份信息后再准入直播会议室,确保案件办理规范严谨。
在中院技术处的统一规划下,对于能够满足疫情防控要求的对外委托案件均有条不紊地推进,仅1月11日当天,组织当事人选择专业机构并办理对外委托司法鉴定案件13件,均得到了当事人、代理人及承办法官的一致好评,认为这种方式高效便利,既避免了疫情接触的风险,同时解决了当事人所忧所急,为案件审判工作推进提供了有力的技术支持。
随着疫情防控工作常态化的开展,开封中院技术处积极探索,多措并行,充分利用现代化平台和技术手段开展各项司法技术工作,如线上技术咨询、远程视频听证会、远程现场勘验以及创建“开封市中级人民法院司法技术处线上摇号会议室”等。技术处干警不把疫情作为推诿工作的借口,认真践行“我为群众办实事”,时刻牢记自身的工作职责,彰显了司法为民的初心使命!